Filtrowanie <F7>

Funkcja filtrowania umożliwia zadeklarowanie warunku ograniczającego wielkość wyświetlanych informacji tylko do tych pozycji, które spełniają określony warunek. Jeżeli nie wprowadzimy żadnego warunku filtrowania to użytkownik otwierając z poziomu MENU dany rejestr, kartotekę zobaczy wszystkie zapisy. Często występuje potrzeba podziału informacji zgromadznej w tabeli na kilka części w zależności od potrzeb informacyjnych użytkowników.

Przykładowo kartoteki asortymentowe można podzielić w zależności od magazynu na:

§ MAGAZYN SUROWCÓW

§ MAGAZYN OPAKOWAŃ

§ MAGAZYN WYROBÓW GOTOWYCH

§ MAGAZYN ODDZIAŁ POZNAŃ

§ MAGAZYN ODDZIAŁ GDAŃSK

§ Kartoteki dostawcy XXXX

§ Itp. Itd.

Inny przykład zastosowania warunku filtrowania odosi się do rejestru faktur sprzedaży, możemy podzielić MENU na kilka rejestrów:

§ Sprzedaż ODDZIAŁ POZNAŃ

§ Sprzedaż ODDZIAŁ GDAŃSK

§ Sprzedaż gotówkowa

§ Sprzedaż z odroczoną płatnością

§ Itp. Itd.

Okno zakładania filtra jest podobne do standardowego okna filtrowania, zasadnicza różnica polega na możliwości filtorwania także weług pól, które dla uzytkownika w trakcie pracy sa niedostepne, pola takie to:

§ ACH – status pozycji, dokumentu związany z kolorem

§ PRX – typ pozycji, dokumenty związany z rodzajem przetwarzanych rejestrów, dla kartotek asortymentowych PRX= symbol magazynu, dla kontrahentów pole jest puste lub wypełnione identyfikatorem OD odbiorcy, DO dostawcy, KT kontrahenci

§ NRIDXXX – wewnętrzny identyfikator danego rejestru, dokumentu, przykładowo NRIDASN to wewnętrzny, unikalny identfikator (indeks) asortymentu.

§ COUNPOZ – informacja o liczbie dokumentów, pozycji skojarzonych

Przykładowe okno zakładania warunku filtrowania:

Wybieramy pozycję dla której chcemy nadać warunek, przykładowo pole MAGAZYN dla którego wprowadzimy wartość WG.

Zatwierdzamy nadanie warunku filtrowania wybierając <F7> filtruj.

Podgląd warunku uzyskamy wybierając klawisz <Ctrl><F7> z poziomu rejestru szablonów:

Można definiować dowolnie skomplikowane warunki filtrowania wybierając wiele pól, albo edytując zawartość okna podglądu <Ctrl><F7> i wpisując warunek wprost.

Przykłady zastosowań

1. Kartoteka asortymentowa ma wyświetlić wyłącznie pozycje, które przypisane są do magazynu WG oraz posiadają podstawową stawkę VAT A w polu TAX.